REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSION BARINAS. SAIA – INGENIERÍA EN SISTEMA
Estructura Organizacional
Integrante:
T.S.U. Vanessa
C. Delgado M.
CI:
18.402.897
Guatire,
julio de 2014
El patrón de diseño o modelo encargado de organizar una entidad con el fin de
cumplir con las metas propuestas y lograr los objetivos.
Como
cada empresa es diferente, es necesario adoptar una estructura que más se
acomode a sus prioridades para sí reflejar la situación de la organización.
Para mejorar dicha organización, la empresa deberá establecer algunas de las
estructuras adecuándola a su sistema.
La
estructura organizacional es un modelo que representa alguna cosa. Según Jorge
Etkin
“En
el sentido más general se llama modelo a un conjunto de elementos, sean estos
materiales, simbólicos, gráficos, ideas o palabras que son utilizados para
representar un fenómeno real con una finalidad practica”
Para
las organizaciones es fundamental estos modelos, porque gracias a ellos los
procedimientos administrativos y los procesos productivos han mejorado
eficientemente ya que esta es la base de que el trabajo humano sea más
productivo dado que la organización es fundamental en el proceso
administrativo.
Importancia de la organización
La
organización ha sido una parte fundamental para las empresas ya que forma la
actividad humana fomentando una intensa actividad organizativa a través del
tiempo las instituciones han estudiado la organización con el fin de mejorarla
y sacar el mejor provecho posible de las mismas. En otras palabras es una parte
importante de la tarea de organizar a un grupo de personalidades distintas.
Tipos de estructura organizacional
Estructura lineal
Se
conoce como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas
que se dedican a generar unos o pocos productos en un campo especifico del
mercado.
Ventajas:
- Es rápida
- Flexible
- Su mantenimiento es de bajo costo
- Su contabilidad es clara
Desventaja:
- Se dificulta encontrar un buen gerente ya que requiere un conocimiento general de la empresa.
- Se le dedica poco tiempo a la planeación, la investigación y el control.
Estructura Matricial
Consiste
en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de
forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean integrantes
de varias áreas de la organización con un objetivo en común.
Ventajas:
- Permite reunir varios expertos en un equipo.
- Ayuda a solucionar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización.
- Los miembros tienden a motivarse más.
- Contribuye a la implicación y compromiso de los integrantes de los equipos.
- Está orientada a los resultados finales.
Desventajas:
- El doble flujo de autoridad puede ocasionar conflictos.
- Pueden ocasionar estrés en los miembros por tener que rendir cuenta a dos (2) jefes.
- Su costo de operación es alto debido a la inversión en capacitación de los empleados.
- No está definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilización de recursos.
Estructura por departamentalización
Consiste
en crear departamentos dentro de una organización esta creación se basa en las
funciones de trabajo desempeñado, el producto o servicios ofrecidos.
Este
método debe reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro de los
objetivos de la organización y las metas de cada departamento.
Este
modelo se clasifica:
Funcional
Una
compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de
pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado
resultado final.
Ventajas:
- Claramente identificada.
- Agrupa a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan.
- Permiten que las personas que realizan trabajos brinden apoyo social y emocional.
- Reduce la duplicidad de equipo y esfuerzo.
- Constituye una forma flexible de organización.
- Proporcionan un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
Desventaja:
- Cuando existe esta organización, las personas se preocupan más por el trabajo que por el servicio o producto en general que se presta o se vende.
- Las personas que realizan diferentes funciones habrán de encontrarse separadas unas de otras afectando coordinación de una función a otra.
Por producto
Se
organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios, este modelo
de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que se
maneja en producto se le denomina división.
Ventajas:
- Centra la atención en el producto que se obtiene facilitando la coordinación entre las diversas especialidades.
- Permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados lo más pronto posible y se les dé una solución rápida.
- Logra aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los demás y evita que interfieran los problemas de una función con todos los productos
Desventajas:
- Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.
- Se entorpece la comunicación entre especialistas.
- Resulta difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios.
Territorio
Esté
método se da ya que algunas compañías encuentran que sus operaciones se adaptan
mejor a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geográficas
determinadas donde su empresa tiene cobertura.
Ventajas:
- La organización puede adaptarse a necesidades específicas de su región.
- Suministra mayor control debido a que existen varis jerarquías regionales.
- La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rápidamente a sus necesidades.
Desventajas:
- Dificulta la integración entre las diferentes divisiones geográficas.
Por cliente
Se
utiliza para agrupar empleados, la base de esta departamentalización está en el
supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades
comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para
cada uno.
Ventajas:
- Saca provecho respecto del tiempo y eficacia del vendedor.
- Logra mayor especialización en el vendedor.
- Disminuye relativamente los cotos proporcionados por comunicaciones, en virtud de que las mismas pueden fijarse en relación a cada tipo de cliente.
Desventajas:
- Dificulta de coordinación con los departamentos organizados sobre otras bases.
- En ciertas ocasiones pueden reducir o incrementar ciertos tipos de clientes.
